KETENTUAN OLIMPIADE
Prosedur Pendaftaran ORC
- Menyiapkan kartu pelajar / akta kelahiran / kartu keluarga peserta.
- Mengakses Link Pendaftaran.
- Isi setiap form pendaftaran dengan sangat hati-hati dan TIDAK BOLEH SALAH, karena data yang diinput tidak dapat diedit jika sudah submit.
- Selesaikan proses pendaftaran seperti proses belanja online:
- Akses Link Pendaftaran
- Pilih Bidang lalu klik Pesan
- (Jika lebih dari satu bidang) Klik kembali ke Toko lalu ulangi langkah mengisi bidang
- Cek keranjang (kanan atas)
- Lakukan pengisian data peserta
- 1x checkout pendaftaran hanya berlaku untuk satu peserta
- Pilih metode pembayaran
- Ikuti proses pembayaran
- Masuk group WA dan ikuti update info melalui group WA, link ORC, dan sosial media ORC
- Invoice terdapat di email yang dicantumkan
- Gunakan cara komunikasi yang positif antar peserta maupun dengan panitia.
Peringatan Penting!
Jika di kemudian hari pihak peserta atau keluarga melanggar ketentuan kompetisi, disertai penggunaan bahasa yang kasar, bermakna rasis, mengandung ujaran kebencian, bermakna tidak sopan, maupun tuduhan tidak berdata, dan kalimat lainnya yang melanggar etika norma Indonesia yang dilakukan kepada antar-peserta, panitia, maupun komentar di media sosial, maka komite pelaksana dan dewan juri berhak mencabut pencapaian kompetisi yang disahkan melalui Surat Keputusan. Surat keputusan akan dikirimkan melalui email, tanpa pemberitahuan melalui WA, SMS, maupun telepon. Berkaitan dengan hal ini, maka daftar nama peserta akan tertuliskan DISKUALIFIKASI dan piagam yang diakses akan tertera keterangan DISKUALIFIKASI.
Mengapa data yang salah tidak dapat diedit?
- Data yang diinput oleh peserta saat pendaftaran akan langsung terkunci di sistem pusat. Data ini yang akan dipakai sebagai acuan identitas seluruh peserta.
- Penguncian data dilakukan agar seluruh data olimpiade (mulai dari data pendaftaran hingga hasil skor) tetap aman dan tidak bisa dimanipulasi.
- Sistem pengamanan data ORC semakin diperketat sehingga tidak lagi ada kemungkinan untuk mengajukan perubahan data dengan membuka akses data pusat (letak data peserta disimpan).
- Panitia dan Customer Service tidak dapat mengakses perubahan data peserta.
- Jika ingin memperbaiki data yang salah, maka daftar kembali dari awal.
Mengapa pendaftaran ORC membutuhkan upload identitas peserta?
- Sebagai validasi data peserta, apakah pendaftar benar-benar sesuai dengan identitas yang dicantumkan.
- Sebagai bukti sah kepesertaan ORC.
- Sebagai dokumen penting untuk menyesuaikan antara dokumen dengan foto dan video peserta pada saat pelaksanaan ORC.
Saya sudah sering ikut ORC, tapi saat mendaftar kenapa terus diminta upload identitas peserta?
- ORC sangat menjaga keamanan data peserta. Salah satu upaya yang dilakukan adalah dengan memusnahkan seluruh identitas peserta dari bank data, setelah masa pengiriman paket reward di tiap periode ORC.
- Itu sebabnya, ORC tidak menyelenggarakan sistem member, agar data peserta tidak perlu disimpan yang berpotensi kemungkinan kebocoran data dan berdampak pada penyalahgunaan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.